行政人事部
岗位:行政专员、人事专员、前台
工作内容:
前台
前台电话的接听和转接,来访人员的指引与接待;接待室及会议室的管理;
每日工作,考勤系统管理,钉钉办公系统管理,门禁卡、饭卡、公司短号的办理与管理;
每周五离职人员的考勤核算,工作服及工作鞋领用的核算;门禁卡,饭卡,钉钉,公司短号的注销及回收,整理表格发邮件汇报给相关负责人;
每月总部及分各公司的考勤统计汇总,及后续考勤问题的核实与处理;
领导层、主机厂客户的私厨用餐安排;
行政专员
行政人事部文件的起草和下发;档案资料的整理和管理
部门工作用品的领用管理;总部及分公司员工领用工作服的登记表格汇总
商务车辆管理、私车公用管理及油费报销的审核、整理;员工出差的订票事宜,差旅费报销审核、整理;厂区、宿舍区的车位管理;
总部及各分公司广告制作的对接、管理及对账工作
人事专员
管理公司招聘网,根据各部门岗位的需求发布招聘信息、筛选符合条件的求职者沟通约面试,接待面试者并做初级面试。
劳动合同的签订;新员工培训(厂规厂纪、安全管理等)
物流部
岗位:采购计划员
工作内容:
1.根据生产订单需求、零件库存等编制采购计划表,来货进行入库,填写台账;登陆供应商管理平台,维护数据;
2.生产所需原材料、零件的采购工作;把控质量,解决质量问题,做好与生产和销售的对接,保障生产所需的按时供给;
3.在ERP系统中录入采购相关信息工作,负责供应商的供货数据核对;
4.负责物资供应商的日常管理工作,建立供应商档案,负责采购合同管理归纳